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联强项目管理系统解决方案
更新:2019-03-12 10:38:27      点击:0

 

一、行业背景

       公司每年都会产生很多的项目,这些项目信息和档案都要进行管理和存档,目前采用的方式是Excel表格管理和纸质存档。目前的管理方式相对粗放,不便于查找统计和存档,同时给项目管理人员带来大量的管理工作,效率低下。

二、系统组成

       本系统包括:项目管理、合同管理、收入与成本管理、库存管理、资金管理。

       1.项目管理:首先由项目负责人起草并发起项目评审申请,然后通过预设的审批流程逐级进行审批,审批通过后,项目负责人进行项目立项,并根据项目实际情况发起项目进度变更申请。

       2.合同管理:无论是销售合同还是采购合同,项目负责人要发起合同会签审批申请,然后按照预设的审批流程逐级进行审批,审批通过后,即可发起线下纸质合同流程。采购合同包括集采合同和非集采合同,集采合同发起时,不关联具体的项目,非集采合同需要关联项目。

       3.收入与成本:该模块下包括来票登记、开票申请、人工成本管理、报销成本管理,除来票登记外,都需要发起申请和审批。其最终的目的是将与项目相关的收入和成本进行匹配和精细化管理,能够清晰的了解每一项收入和支出。

       4.库存管理:包括出库申请和库存转固,这两项业务都需要发起申请和审批。出库和转固是相同的道理,都是进行出库操作,将库存物品应用到具体的项目上,不同点在于,转固需要将出库物品的总金额分期分摊到归属项目成本上,而出库是一次性分摊到归属项目上。

       5.资金管理:记录每一笔回款和付款,付款需要发起付款申请和审批,并将每笔资金明细与合同进行关联。

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