系统集成业务
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河北电信设计咨询有限公司协同办公解决方案
更新:2019-03-12 16:46:48      点击:0

一、项目背景

       公司的软办公系统相对比较久远,缺乏维护,功能上已无法完成日常办公。同时公司存在近十套业务系统,这些系统由不同的软件厂家提供,各自相互独立,由于“孤岛”的存在,各种IT资源被分散在各自封闭的体系内,信息资源无法有效共享和交互,利用率低,维护和管理成本高,一致性和完整性难以保证,且无法形成信息共享业务互通的信息化平台。

二、系统组成

       主要包括:统一用户管理、工作流引擎、信息发布、考勤管理、发票报销。

       1.统一用户管理:就是将系统用户、统一认证、单点登录形成一个整体,为企业提供一套完整的用户认证和单点登录解决方案。企业内部的应用系统越来越多,这些系统互相独立,用户在使用每个应用系统之前都必须按照相应的系统身份进行登录,为此用户必须记住每一个系统的用户名和密码,这给用户带来了不少麻烦。特别是随着系统的增多,出错的可能性就会增加,受到非法截获和破坏的可能性也会增大,安全性就会相应降低。针对于这种情况,统一用户认证、单点登录等概念应运而生,同时不断地被应用到企业应用系统中。

       2.工作流引擎:流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步骤也就是业务办理过程中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自己定义的,本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不同的业务或公文的办理过程。

       3.信息发布:包括通知发布和新闻发布,通知发布需要发起申请和流程审批,通知发送范围可以是全部员工,也可以按部门、按岗位选择接收人,通知发布后,接收人查阅通知的页面不可进行文字复制,并且背景有登录人姓名的水印。

       4.考勤管理:请假需要发起申请和流程审批。请假最小单位为半天,当请假类型为年休假时,可判断请假人年休假剩余天数,并智能提醒。行政人员可从后台进行考勤统计。

       5.发票报销:发票报销需要发起申请和流程审批。发票报销申请线上审批完成后,申请人打印报销粘贴单,粘贴单上有每一位审批人的姓名和审批时间,申请人将发票粘贴上去,交给行政人员,并经财务完成报销。如有不合格发票,行政人员可进行废票删减,并按照实际发票金额予以报销。

 

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